Quebec Manuel De L’exposant – En Direct

Les 21 et 22 novembre 2026 | Québec | ExpoCité, Centre de foires | Salles BCD

Bienvenue au Salon national de la femme de Québec, et merci d’avoir choisi d’y participer. Veuillez prendre quelques instants pour lire le manuel de l’exposant qui vous fournira toute l’information nécessaire pour vous permettre de préparer et d’installer votre kiosque. Veuillez faire vos commandes dès que possible afin de nous donner le temps, ainsi qu’aux fournisseurs de services, de vous offrir les meilleurs tarifs et services possibles.

Le bureau du salon sera installé à ExpoCité, Centre de foires dès le vendredi 20 novembre 2026 à 9 h, et la direction sera à votre disposition pendant toute la durée du salon.

Liens rapides

1. Informations générales (emplacement, dates et heures)
2. Inclusions en tant qu’exposant au salon
3. Aide mémoire
4. Accréditations des exposants
5. Assurances
6. Audiovisuel
7. Banque alimentaire
8. Billets de courtoisie & Coupon rabais
9. Courtier en douanes
10. Décorateur du salon (location de meubles et présentoirs)
11. Échantillons alimentaires
12. Échantillons d’alcool
13. Électricité
14. Ensemble d’accessoires de kiosque
15. Expédition et livraison
16. Glace
17. Hôtel
18. Installation d’affiches/bannières
19. Instructions de montage
20. Instructions de démontage
21. Langue
22. Main d’œuvre : montage et démontage de kiosque​
23. Nettoyage de kiosques
24. Promotion et Commandite
25. Quai de chargement
26. Réapprovisionnement des Produits
27. Réfrigération
28. Règles et règlements
29. Sacs d’échantillons
30. Stationnement
31. Téléphone / Internet / WiFi
32. Trucs pour réussir
33. Véhicules au salon

Informations générales (emplacement, dates et heures)

Inclusions en tant qu’exposant au salon

Le coût de votre participation au salon comprend ce qui suit : 

• Rideau arrière de 8 pieds
• Rideaux latéraux de 3 pieds de chaque côté du kiosque
• Jusqu’à 6 accéditations des exposants (badges)
• Manutention de matériel pour une (1) seule palette (à partir des quais de chargement jusqu’au kiosque) 

Les éléments tels que la moquette, les tables, les chaises, l’électricité et le Wi-Fi ne sont pas inclus.Si vous en avez besoin pour votre stand, vous pouvez les louer auprès des prestataires officiels du salon indiqués dans ce manuel de l’exposant ou apporter les vôtres.

Toutes les configurations, design et activités dans votre kiosque doivent être conformes aux règles et règlements du Salon de la femme et du Centre de foires. 

Aide mémoire

Veuillez imprimer une copie de l’aide-mémoire pour les exposants pour vous aider à planifier le salon. Veuillez prendre en note les dates limites de réservation afin de profiter des rabais disponibles en réservant tôt.

AIDE-MÉMOIRE

Accréditations des exposants

Date limite : 10 novembre 2026

Les exposants recevront au maximum 6 accréditations personnalisées en fonction de la taille de leur kiosque. Les accréditations pourront être récupérées au bureau du salon lors de la journée de montage et devront être portées pour accéder au salon. 

Visitez le Portail d’inscription des accréditations d’exposants pour inscrire votre personnel de kiosque au Salon national de la femme du Québec. Vous pouvez visiter ce portail en tout temps pour gérer les accréditations du personnel de votre entreprise. Vous devrez entrer votre code d’accès pour gérer le compte de votre entreprise. Votre code d’accès sera envoyé par courriel au contact principal de votre entreprise environ 8 semaines avant le salon.

Si vous n’avez pas reçu votre code d’accès, veuillez contacter exhibitors@nationalevent.com et indiquer SALON DE LA FEMME – QUÉBEC dans votre courriel.

Assurances

Assurances pour le kiosque/salon
L’exposant doit posséder sa propre « assurance responsabilité » couvrant un montant minimum de 1 million en dommages. Veuillez indiquer National Event Management comme « autre assuré ».

Assurances transport
La direction du salon n’est PAS responsable des dommages pouvant survenir lors du transport de votre matériel. Il est fortement suggéré de prendre une assurance transport lorsque vous organisez vos livraisons.

Responsabilité
L’exposant est entièrement responsable et s’engage à indemniser la direction du salon et à la dégager de toute responsabilité à l’égard de toute perte ou de tout dommage que ce soit survenant à une personne ou entreprise ou subis par celles-ci. Ceci comprend, sans restreindre la portée générale de ce qui précède, l’exposant, les autres exposants, la direction, les propriétaires de l’immeuble et leurs employés et agents respectifs, ainsi que les membres du public au salon, soit (a) sur ledit espace, soit (b) ailleurs. Ni l’établissement ni la direction du salon ne pourront être tenus responsables des dommages ou des pertes causées aux personnes, aux expositions ou aux décorations, par incendie, accident, vol ou toute autre cause dans les immeubles du salon.

Fournisseur d’assurance
Si vous n’avez pas déjà une assurance pour le salon, vous pouvez contacter notre fournisseur : 

Exhibitor Insurance  
905 695-2971 
1 866 836-9066 
info@exhibitorinsurance.com 

Exhibitor Insurance Brokers.com offre un prix spécial pour le salon à 175 $ plus les taxes. Veuillez remplir le formulaire ci-dessous et l’envoyer à info@exhibitorinsurance.com  

FORMULAIRE D’ASSURANCE

Audiovisuel

Date limite pour le prix anticipé : 5 novembre 2026 
Date limite pour le prix régulier : 18 novembre 2026

Si vous avez besoin de louer de l’équipement audiovisuel pour votre kiosque, Solotech offre un service de location d’équipement audiovisuel. Veuillez utiliser le lien ci-dessous pour placer votre commande.

COMMANDE EN LIGNE

Si vous commandez pour la première fois chez Solotech, cliquez sur « Compte » dans le coin supérieur droit pour créer un nouveau profil client.

Si vous avez des questions, veuillez communiquer avec Solotech :

Solotech Inc.
Service aux exposants – Centre de foires de Québec
Tél : 886 992-9466, poste 3695
Courriel : cdf@solotech.com

Veuillez noter que Solotech accepte seulement des commandes en ligne; aucun formulaire en papier n’est disponible.
Il peut y avoir des frais supplémentaires pour les commandes reçues après la date limite.

Banque alimentaire

Pour les exposants qui auront des produits en surplus après le salon et qui désirent faire un don, nous avons un arrangement avec une banque alimentaire. Tous les produits laissés dans le camion frigorifique après la fermeture du salon seront donnés à la banque alimentaire. Si vous avez des produits non réfrigérés que vous aimeriez donner, veuillez aviser le personnel du salon.

Billets de courtoisie & Coupon rabais

Billets de courtoisie
Dans le cadre de notre engagement en faveur du développement durable, nous ne fournirons plus de billets d’entrée gratuits au format papier. À la place, nous avons augmenté le nombre de billets numériques offerts aux exposants, facilitant ainsi leur partage avec vos invités tout en réduisant notre impact environnemental.

Avant le salon, chaque exposant recevra un courriel avec un code promo unique valable pour 20 billets numériques gratuits. Nous vous encourageons à les partager avec vos clients et prospects, ou même à les utiliser dans le cadre d’un concours sur les réseaux sociaux afin de susciter l’engouement et l’enthousiasme autour de votre kiosque avant l’événement !   

Coupon Rabais
Avant le salon, nous vous enverrons par courriel un coupon rabais numérique, afin que votre réseau de clients, d’ami(e)s et d’abonnées puissent acheter des billets à un tarif réduit. Ce coupon est un outil de marketing précieux avant le salon qui vous donne une exposition supplémentaire et ainsi augmente votre visibilité et le trafic à votre kiosque. Il n’y a pas de limite au nombre de fois que vous pouvez partager ce coupon rabais avec votre base de données et vos réseaux de médias sociaux. 

Courtier en douanes

ConsultExpo Inc. a été mandaté courtier en douane officiel du Salon national de la femme, et se fera un plaisir de vous aider à dédouaner votre matériel d’exposition au Canada. Ils offrent une assistance douanière aller-retour simple et facile à utiliser.

Remarque : si vous expédiez votre matériel par courrier, vous devrez tout de même obtenir un dédouanement. Veuillez fournir à ConsultExpo votre numéro de suivi et remplir leurs formulaires.

Veuillez suivre ce lien pour compléter le Formulaire Services de Dédouanement ainsi que la Facture des douanes canadiennes en ligne : www.consultexpoinc.com/formulairefr.

Ou vous pouvez aussi télécharger le formulaire PDF ci-dessous et le soumettre par courriel à info@consultexpoinc.com

FORMULAIRE DE DÉDOUANEMENT

Pour une assistance personnalisée, veuillez contacter :
Glen Anderson – Directeur de Transportation
Courriel: glena@consultexpoinc.com
Tel: 514 482 8886 ext. 4
Mobile: 514 709 0945 

Décorateur du salon (location de meubles et présentoirs)

DATE LIMITE : 4 novembre 2026

Un rideau de fond de 8 pi ainsi que deux rideaux latéraux de 3 pi vous seront fournis. Si vous avez besoin de tables, chaises ou autres accessoires pour votre kiosque, vous pouvez les louer auprès du décorateur du salon ou apporter votre propre matériel.

Couleurs du salon

• Rideaux : noir
• Tapis d’allée : mauve

Un recouvrement de sol est obligatoire pour tous les exposants. Vous pouvez amener votre propre recouvrement ou le commander chez notre fournisseur GES. Si vous apportez votre propre tapis, veuillez noter les règles concernant le Ruban adhésif pour le sol dans la section Règles et Règlements plus bas.

Pour passer une commande auprès du décorateur du salon, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous : 

COMMANDE EN LIGNE

Si vous accédez au site de commande GES pour la première fois, vous devez créer un compte avant de placer votre commande. Pour obtenir de l’aide avec le site de commande en ligne de GES, veuillez contacter leur Centre de services pour exposants au 418 877-2727 ou au 1 877 877-2744. Pour toute autre question concernant les produits et services de GES, veuillez contacter:

GES
Tél. : 418 877-2727 / 1 877 877-2744
Courriel : serviceinfo@ges.com 

Échantillons alimentaires

DATE LIMITE : 30 octobre 2026 

Si vous planifiez faire de l’échantillonnage de produits alimentaires (nourriture et/ou breuvages) dans votre kiosque, vous devez respecter les règlements suivants : 

• L’exposant doit respecter un format « échantillonnage » de 4 oz (113ml); 
• L’exposant doit se conformer aux règles de salubrité alimentaire du MAPAQ et de toutes autres instances gouvernementales, et ce, afin de prévenir toute épidémie ou tout empoisonnement alimentaire. 

Si vous prévoyez de distribuer des échantillons de produits alimentaires ou de boissons, veuillez remplir le formulaire ci-dessous et l’envoyer par courriel à paula@nationalevent.com

FORMULAIRE D’AUTORISATION D’ÉCHANTILLONNAGE
NORMES EN MATIÈRE D’ÉCHANTILLONNAGE

Échantillons d’alcool

DATE LIMITE : 30 octobre 2026 

Pour l’échantillonnage d’alcool, vous devez obtenir un permis de la RACJ.

Pour obtenir un permis, veuillez suivre les étapes suivantes :

1. Contactez Christine Barry au 905 477-2677 ou 800 891-4859, poste 227, ou à christine@nationalevent.com

2. Christine Barry vous fournira avec notre numéro de permis et des instructions à suivre. Vous aurez besoin de ce numéro avant de faire la demande de votre permis auprès de la RACJ.

3. Une fois que vous avez obtenu votre permis, veuillez envoyer une copie à christine@nationalevent.com

4. Apportez avec vous la copie originale au salon lors de la journée de montage.

Vos livraisons doivent arriver au salon le 20 novembre 2026 (la date pour laquelle le permis est valide) et doivent être enlevés le 22 novembre 2026 (la date d’expiration du permis). La livraison d’alcool ne sera pas autorisée avant ou après ces dates.

Vous pouvez accepter des commandes pour vos produits alcoolisés au salon, mais les consommateurs ne seront pas autorisés à partir avec leurs achats. Vous devriez prendre les dispositions nécessaires pour livrer le(s) produit(s) au consommateur.

ExpoCité peut annuler tout permis si les politiques ne sont pas respectées.

L’exposant doit respecter les formats échantillonnages suivants définis, en vertu de la Loi
sur les permis d’alcool, selon le pourcentage d’alcool en volume contenu dans la boisson
alcoolique : au plus 7 % 100 ml (3,5 oz), plus de 7 % et moins de 20 % 50 ml (1,75 oz), au moins 20 % 25 ml (0,75 oz).

FORMULAIRE D’AUTORISATION D’ÉCHANTILLONNAGE
NORMES EN MATIÈRE D’ÉCHANTILLONNAGE

Électricité

Date limite pour le prix anticipé : 5 novembre 2026 
Date limite pour le prix régulier : 18 novembre 2026 

L’électricité n’est pas fournie dans votre kiosque. Si vous désirez obtenir une prise électrique dans votre kiosque, veuillez placer votre commande en ligne.

COMMANDE EN LIGNE

Si vous accéder au site de commande Solotech pour la première fois, veuillez cliquer sur “Compte” au coin supérieur droit pour créer un nouveau compte.

Si vous avez des questions, veuillez communiquer avec Solotech :

Solotech Inc.
Service aux exposants – Centre de foires de Quebec
Tél. : 418-683-5622, poste 3695
Courriel : cdf@solotech.com

Veuillez noter que Solotech accepte seulement des commandes en ligne; aucun formulaire en papier n’est disponible.
Il peut y avoir des frais supplémentaires pour les commandes reçues après la date limite.

Ensemble d’accessoires de kiosque

DATE LIMITE : 25 octobre 2026

Un forfait d’accessoires tout inclus pour votre kiosque est offert. Ce forfait comprend un tapis, une table juponnée (6 pi longueur x 30 po hauteur), deux chaises et une prise électrique.

Aucun substitut n’est disponible pour l’ensemble.

Si vous n’avez pas commandé l’ensemble au moment de votre inscription au salon et que vous désirez l’obtenir, veuillez remplir le formulaire ci-dessous :

COMMANDE D’ENSEMBLE D’ACCESSOIRES DE KIOSQUE

Expédition et livraison

Livrer directement au salon le vendredi 20 novembre 2026

À NOTER : Le site n’acceptera AUCUNE livraison avant la journée de montage.

La direction du salon signera la réception des livraisons de matériel en votre nom pendant les heures de montage seulement. Votre matériel sera déposé au quai et y restera jusqu’à votre arrivée. Afin de déplacer votre matériel à votre kiosque, vous aurez des camions-pompes et chariots à votre disposition, sans frais. Si vous avez besoin d’aide ou que vous devez utiliser un chariot élévateur, veuillez envoyer un courriel à paula@nationalevent.com, car des frais pourraient s’appliquer.  

Veuillez identifier votre colis clairement et l’envoyer à l’adresse suivante: 
Centre de foires – Expocite
2005 Rue de l’Exposition, Québec, QC, Canada, G1L 0B7 
Entrée arrière (quai de chargement)
Nom d’entreprise
Salon national de la femme, Numéro de kiosque
c/o GES 
Christine Barry: (438) 800-4770 

Le moyen le plus rentable d’expédier votre matériel au salon est d’organiser l’expédition pendant les heures de montage avec le transporteur officiel du salon: ConsultExpo.

Pour demander un devis, veuillez remplir le formulaire ci-dessous et l’envoyer par courriel à :
Consult Expo
Glen Anderson – Directeur de Transportation
Courriel: glena@consultexpoinc.com 
Tel: 514-482-8886, ext. 4
Mobile: 514-709-0945

FORMULAIRES DE DEMANDE D’EXPÉDITION

Toutes les demandes de transport doivent être effectuées au moins 14 jours avant la journée de montage.

Si vous préférez utiliser un autre transporteur, veuillez vous assurer que votre transporteur de choix est en mesure de faire la livraison/cueillette de vos matériels pendant les heures de montage et de démontage du salon.  

Entreposage à l’avance (Expédition avant-salon)

L’entreposage à l’avance est fourni par GES, le décorateur du salon, ils peuvent recevoir et entreposer votre matériel jusqu’à 30 jours avant le salon et le livrerons au salon lors de la journée du montage des kiosques.

Si vous avez besoin d’entreposage à l’avance, veuillez contacter serviceinfo@ges.com pour obtenir une soumission et des étiquettes d’identification. Veuillez inclure la description de votre envoi (nombre de pièces et poids) dans le courriel. 

Les envois doivent arriver entre les jours ouvrables ci-dessous :
Mercredi 26 octobre 2026 – Vendredi 17 novembre 2026

Les heures d’ouverture de l’entrepôt sont les suivantes :
Du lundi au vendredi, de 9 h à 16 h. Fermé les jours fériés.

Glace

Hôtel

DATE LIMITE : 31 octobre 2026

L’hôtel réserve les chambres et garantit le tarif réduit jusqu’à la date indiquée. Ensuite les chambres seront attribuées en fonction des disponibilités aux taux en vigueur.

Nous avons obtenu un tarif de 163,99 $ plus taxes pour une chambre urbaine lit queen/standard, ou 173,99 $ plus taxes pour une chambre urbaine lit king à l’Hôtel & Suites Normandin. Ce tarif comprend le petit-déjeuner continental, le WIFI gratuit et le stationnement gratuit. 

Les Hôtels Normandin
4700, boul. Pierre-Bertrand
Québec, QC, G2J 1A4

FICHE D’INFORMATION HÔTEL NORMANDIN

Pour réserver, veuillez appeler directement au 1 800 463-6721 ou envoyer un courriel à raphaelee.gindre@hotelnormandin.com et valerie.guillemette@hotelnormandin.com.

N’oubliez pas de mentionner que vous faites partie du Salon national de la femme 2026. Le tarif ne peut être changé dès votre arrivée si vous n’avez pas mentionné le salon au moment de la réservation.

Installation d’affiches/bannières

Date limite pour le prix anticipé : 5 novembre 2026 
Date limite pour le prix régulier : 18 novembre 2026 

Si vous avez besoin de suspendre au plafond une bannière, une affiche ou autre matériel, veuillez utiliser le lien ci-dessous pour placer votre commande.

COMMANDE EN LIGNE

Si vous commandez pour la première fois chez Solotech, cliquez sur « Compte » dans le coin supérieur droit pour créer un nouveau profil client.

Si vous avez des questions, veuillez communiquer avec Solotech :

Solotech Inc.
Service aux exposants
Tél : 886 992-9466, poste 3695
Courriel : cdf@solotech.com

Veuillez noter que Solotech accepte seulement des commandes en ligne; aucun formulaire en papier n’est disponible.
Il peut y avoir des frais supplémentaires pour les commandes reçues après la date limite.

Instructions de montage

Heures de montage : vendredi 20 novembre 2026 | 9 h à 20 h

• Tous les exposants doivent s’inscrire officiellement avant d’installer leur kiosque. Veuillez-vous présenter au bureau du salon et le personnel du salon vous dirigera vers votre kiosque.
• Tous les kiosques doivent être montés pour 20 h le vendredi. Il ne sera pas permis aux exposants d’installer leur kiosque pendant les heures d’ouverture du salon.
• Le tapis dans les allées sera installé le samedi matin. Les chariots ne seront pas permis sur le tapis. Seul le matériel pouvant être transporté à la main peut être apporté au kiosque le samedi matin.
• Les enfants de 15 ans et moins ne sont pas admis sur le site durant le montage, l’installation et le démontage.

Veuillez noter que selon la configuration ou l’emplacement de votre kiosque, il se peut que la direction du salon vous contacte pour une heure spécifique de montage. 

Instructions de démontage

Langue

Tous les exposants devraient connaître les lois linguistiques qui se trouvent dans la Charte de la langue française du Québec, en vigueur lorsque vous faites affaires dans la province de Québec. La loi a récemment été modifiée en mai 2011. Les modifications portées clarifient que toutes les entreprises qui exposent à un événement public (tous les salons organisés par National Event Management sont des événements publics) doivent respecter les lois linguistiques, peu importe que vous soyez basé à l’extérieur de Québec ou du Canada.

Quelles sont les implications pour les exposants ?

FEUILLETS ET DOCUMENTS AU SALON
Les catalogues, les brochures, les dépliants, les annuaires commerciaux et toute autre publication de même nature doivent être rédigés en français. Vos feuillets peuvent être bilingues ou les publications peuvent être offertes en 2 versions séparées, une exclusivement en français et l’autre exclusivement dans une autre langue (à condition que la version française soit disponible dans des conditions non moins favorables à l’accès et à la qualité que celle d’une autre langue).

SIGNALÉTIQUE, PRÉSENTOIRS ET AFFICHES
L’affichage public et la publicité commerciale doivent se faire en français. Ils peuvent également être faits à la fois en français et dans une autre langue pourvu que le français y figure de façon nettement prédominante (deux fois plus grand ou plus présent).

PERSONNEL DU KIOSQUE
Comme le français est la langue officielle au Québec, il doit avoir un minimum un (1) membre du personnel qui parle français dans le kiosque en tout temps, pendant les heures du salon. Les consommateurs de biens ou de services ont le droit d’être informés et servis en français. Il existe quelques exceptions à ces règles pour les noms de marques déposées, la présentation de nom d’entreprise, etc. Pour la Charte complète, veuillez consulter http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=2&file=/C_11/C11_A.html

*** Veuillez consulter la section portant sur La Langue du Commerce et des Affaires (chapitre VII) et les exceptions à la section 51 où l’anglais est permis (nom de compagnie, marque déposée, etc.) Veuillez passer en revue les modifications législatives, vos affiches, matériels et personnel afin de vous assurer de demeurer conforme.

LOIS LINGUISTIQUES

Main d’œuvre : montage et démontage de kiosque​

DATE LIMITE : 4 novembre 2026

Si vous avez besoin d’aide avec le montage ou le démontage de votre kiosque, veuillez soumettre votre commande en ligne. 

COMMANDE EN LIGNE

Si vous accéder au site de commande GES pour la première fois, vous devez créer un compte avant de placer votre commande. Pour obtenir de l’aide avec le site de commande en ligne de GES, veuillez contacter leur Centre de services pour exposants au 1 877 877-2744. Pour toute autre question concernant les produits et services de GES, veuillez contacter :  

GES
Tél. : 418 877-2727 ou 1 877 877-2744 
serviceinfo@ges.com

Nettoyage de kiosques

Promotion et Commandite

Il existe plusieurs façons d’accroître la visibilité de votre entreprise à nos salons. Des forfaits promotionnels et occasions de commandite, y compris l’espace publicitaire dans le guide du salon, des affiches sur place et une présence en ligne, sont disponibles. Pour plus d’informations, veuillez contacter paula@nationalevent.com.

Quai de chargement

Les quais de chargement sont accessibles par l’accès nord de la rue Soumande.

L’accès au quai de chargement est possible. Veuillez utiliser les quais 8 à 12 pour les livraisons en camion; et les portes de garage 7 et 13 pour entrer votre matériel à la main (à partir de votre véhicule).

Des chariots et un camion-pompe seront à votre disposition. Si nécessaire, vous pourrez aussi avoir accès à un chariot élévateur pour déplacer votre matériel du quai à votre kiosque, le tout sans frais. Par contre, si vous devez utiliser le chariot élévateur de façon importante (plus de deux palettes), veuillez envoyer un courriel à paula@nationalevent.com pour discuter de vos besoins. Des frais pourraient s’appliquer.

PLAN DU CENTRE DE FOIRES
PLAN DES QUAIS

Réapprovisionnement des Produits

Le quai de livraison sera disponible à chaque matin de 8 h à 12 h pour le réapprovisionnement des produits. Veuillez noter que les véhicules ne peuvent pas rester sur le quai.

Réfrigération

DATE LIMITE : 23 octobre 2026

Il est possible de réserver un espace dans notre remorque frigorifique pour y entreposer vos produits au salon.

Vos produits réfrigérés doivent être livrés après 12 h (midi) lors de la journée du montage.

Veuillez compléter le formulaire ci-dessous:

COMMANDE DE RÉFRIGÉRATION/CONGÉLATION

Règles et règlements

Sacs d’échantillons

LIVRAISON D’ÉCHANTILLONS À PARTIR DU : 20 octobre jusqu’au 31 octobre 2025.

Si vous avez réservé votre place dans le programme de sacs d’échantillons, veuillez livrer vos produits à : 

Postech Media
4225 Aut. Trans-Canadienne, Shipping Door # 5
Pointe-Claire, QC, H9R1B4

Conctact pour l’entrepôt : Richard Abugaber
Téléphone : (514) 534-0909
Courriel : info@postechmedia.ca
Important : Veuillez confirmer votre livraisons à l’avance auprès de Richard au (514) 534-0909.

Heures de réception :  
Lundi – Vendredi : 8 h à 16 h

Assurez-vous de bien indiquer SALON DE LA FEMME DE QUÉBEC sur vos colis.

 Les produits doivent être livrés après le 20 octobre et au plus tard le 31 octobre 2025. Assurez-vous que vos produits soient livrés avant la date limite car nous ne pouvons retarder le remplissage des sacs. Les produits livrés après la date limite, seront inclus seulement dans les sacs restants. Des frais d’expédition supplémentaires peuvent être appliqués si vos échantillons arrivent après la date limite.

Si vous êtes intéressé par le programme de sacs d’échantillons et souhaitez y participer, veuillez contacter christine@nationalevent.com.

Stationnement

Téléphone / Internet / WiFi

DATE LIMITE TARIF ANTICIPÉ : 5 novembre 2026

Veuillez noter : ExpoCité ne possède pas de connexion WiFi gratuite.

Si vous souhaitez obtenir une ligne téléphonique, Internet ou WIFI dans votre kiosque, veuillez remplir votre demande par le biais du portail ci-dessous. 

COMMANDE TÉLÉPHONE / INTERNET / WIFI

Pour plus d’informations, veuillez contacter :
ExpoCité
Tél. : 418-691-7110
Courriel : info@expocite.com

Trucs pour réussir

Découvrez comment profiter au maximum de votre participation à un salon commercial.

TRUCS POUR RÉUSSIR

Véhicules au salon

Tous les véhicules doivent respecter les horaires et procédures d’arrivée et de départ établis par la Direction du salon. Si vous souhaitez exposer un véhicule dans votre kiosque, veuillez communiquer avec Paula Juarez Lahore (paula@nationalevent.com) pour obtenir l’autorisation nécessaire et définir l’heure d’arrivée.

Les véhicules à moteur ou tout équipement fonctionnant avec l’essence qui seront présents dans votre kiosque doivent être munis d’un réservoir à essence pouvant être verrouillé et les batteries doivent être débranchées. Les réservoirs à essence ne doivent pas contenir plus de 1/3 de leur capacité en essence pour permettre au produit de prendre de l’expansion. Les véhicules qui ne peuvent être dotés d’un bouchon verrouillable devront au moins avoir un bouchon scellé de façon acceptable pour le service des incendies.

1. 1. Tous les réservoirs à carburant de véhicules exposés doivent être complétement fermés et inaccessibles au public, à l’exception de réservoirs n’ayant jamais contenu de carburant.
   2. Les réservoirs à carburant ne doivent pas être scellés avec du ruban adhésif car cela pourrait nuire au fonctionnement de la valve de sécurité.
   3. Les réservoirs à carburant ne doivent être ni plein ni vide, mais peuvent être remplis au maximum au 1/3 de leur capacité.
   4. Les batteries de voiture doivent être débranchées. Dans les cas de moteurs sans batterie, il faudra retirer les bougies d’allumage.
   5. Il est interdit de démarrer les véhicules durant le salon.
   6. L’inspecteur peut annuler le privilège de l’exposant à tout moment s’il estime que l’utilisation de l’équipement pose un risque pour la sécurité publique.  

Les exposants seront tenus responsables de tout dommage aux tapis (graisse, huile, dommages généraux, etc.).

Les exposants doivent fournir à la direction du salon une clé pour le véhicule, ainsi que le nom et le numéro de téléphone de la personne responsable du déplacement du véhicule.